2023年9月2日，足球学院联合艺术体育学院教学管理工作例会在警安校区西配楼301会议室举行，由郑焕然院长主持会议，足院、艺体领导层参加会议。
本次会议分为四项议题，分别为开学前准备工作、新生工作、教学运行工作、其他问题讨论
1.开学前准备工作
新学期伊始，教学、管理部门已纷纷进入工作状态，确保学生能够安全返校，大二学生处于已选方向阶段，所学内容、班级、宿舍等有一定变动，要确保每一位学生的班级和宿舍都能正常上课及入住。
如有上课需要调换的教室及实验室等，相关负责人、教研室主任及教学秘书要及时通知到有关教师及学生教室更换信息及准确时间及地点，确保上课顺利。
目前课表落实工作已大致完成，各教研室主任需尽早与每位教师再次进行各自的课表落实情况，确保周一上课万无一失。周一上课时，各位教师需带齐考勤表、教案等教学文件，教研室主任要负起责任，对各自负责的外聘教师及新进教师进行完善的课前培训，使其上课时齐备所需教学文件。    
2.新生工作
本学期经校领导商议预备在鹿泉校区召开迎新生秋季运动会，由艺体刘艳欣副院长牵头，公体及休体各专业相关教师要一切全力配合，本次秋季运动会既可增进我们教师与新生间的了解，也可使我们提前了解到一些有体育特长的学生的相关情况，以便组建运动队及补充原有新鲜血液。此外，对运动队的学生的训练及获奖方面也要草拟相应的奖励政策，本学期相关负责人要将此事提上日程，要为学生争取福利，提高学生的训练及拿奖积极性，更好的为校争光。
3.确保教学正常运行
目前本学期新生暂未报道及开始上课，按计划提前筹备即可；老生则要面临第一周教学开始，务必确保各专业学生教学工作的正常运行。各教研室要仔细摸排各自教师及管辖的课程，确保无误。
4.其他存在的问题
会上各教研室主任各抒己见，后续问题会后进行解决。